На главную
Новости компании
Открытие второго хранилища в Москве

Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются

21.07.2011

Электронный архив и Электронный документооборот от Архив-Сервис

Автоматическая система управление документами "КееpDocs"

17.03.2011

Наш телефон (495)771-13-98

Архивная обработка документов

«Архив-Сервис» предлагает услуги по составлению, структурированию и управлению архивом. Мы предлагаем комплексные решения по архивным работам, также в список наших услуг входит архивная обработка документов (дел). Это проведение ряда работ, касающихся систематизации и создания установленного порядка управленческих бумаг, отправленных на постоянное, временное и долгое хранение, в том числе по личному составу (карточки, дела, приказы, счета по зарплате) с составлением описи.

Из чего складывается процесс архивной обработки документов:

  • сначала проводится полный осмотр архива клиента;
  • далее идет сортировка и выделение файлов и папок, подлежащих архивации;
  • дела подбирают и систематизируют в соответствии с российскими стандартами;
  • затем необходимо разброшюровать все скрепленные файлы, изъять скобы и другие скрепляющие элементы;
  • всю документацию переплетают согласно стандартам;
  • проводят полистный просмотр уже сформированного делопроизводства, нумеруют листы в деле, ставят шифры, спецштампы на обложку;
  • на следующем этапе вручную подписывают и оформляют корешки, обложки;
  • учёт (составление описи).

«Архив-Сервис» гарантирует — любая архивная работа выполняется по стандартам, обработка документов проводится качественно и быстро.

Более того, мы предлагаем целый спектр услуг, направленный на оптимизацию системы архивирования любого типа предприятия (фирмы):

  • предоставление на любой срок специального хранилища для документов. Данная услуга направлена на экономию сил и средств заказчика, так как в данном случае мы берем на себя все текущие вопросы и заботы, связанные с хранением документации;
  • архивная обработка документов на предприятии (организация архива). Форма хранения разрабатывается исходя из объемов документооборота клиента;
  • переплетные работы любой сложности. Данная услуга подразумевает, помимо собственно обработки документов, их систематизацию и структуризацию в соответствии с нормами законодательства;
  • уничтожение документов на промышленных шредерах – проводится после тщательного анализа и соответствующей подготовки необходимых актов и описей;
  • опись личных дел постоянного и временного хранения. Мы предоставим всю необходимую информацию в максимально короткий срок и в соответствии с нормами законодательства;
  • выемка документов на уничтожение и хранение – клиенту предоставляются все сопутствующие акты и описи, а также техника для надлежащего исполнения услуги;
  • поточное и планшетное сканирование любых типов документов – отличает высокое качество выполнения работ за счет современного оборудования и соблюдения всех норм;
  • организация транспортировки документов – проводится в условиях строгой секретности и способом, исключающим ошибки архивного учета.

Архивная обработка документов, проведенная силами специалистов «Архив-Сервис», – это своевременное и качественное выполнение всех объемов и видов работ.