На главную
Новости компании
Открытие второго хранилища в Москве

Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются

21.07.2011

Электронный архив и Электронный документооборот от Архив-Сервис

Автоматическая система управление документами "КееpDocs"

17.03.2011

Наш телефон (495)771-13-98
Опись документов (дел)

Опись документов в личном деле

Документация любой фирмы требует строгого учёта и структуризации. «Архив-Сервис» производит составление описи дел в максимально короткие сроки. Мы работаем качественно и профессионально, благодаря чему вы получаете комплексную информацию о документации своей компании.

Описи дел постоянного хранения или временного — это специальные справочники, раскрывающие состав и содержание документации компании, систематизирующие и учитывающие их. Проще говоря, это перечень всех имеющихся дел с указанием их порядковых номеров. С её помощью можно не только обеспечить сохранность бумаг организации, но и в дальнейшем облегчить поиск необходимых материалов. К описям дел постоянного хранения относят те, чей срок актуальности превышает десять лет.

Опись документов в личном деле и в иных формах документации является важной частью научного и справочного аппарата архива. Она обеспечивает оперативный и удобный поиск информации. Опись документов составляется в трёх экземплярах. Первый передаётся в ведомственный архив. Второй отдаётся в качестве основания к протоколу заседания комиссии экспертов. Что же касается третьего экземпляра, то он остаётся в аппарате организации.

Главное преимущество составления описи дел заключается в возможности оперативного доступа к ним при временном или постоянном хранении в архиве. Кроме того, каждый сотрудник сможет в любой момент и без посторонней помощи точно сориентироваться в массиве документации. Информация может понадобиться в самых различных ситуациях, например, при необходимости составления справки о трудовом стаже.

«Архив-Сервис» оказывает услуги по составлению описей документов в личном деле постоянного и временного хранения. Мы осуществляем комплексную архивную обработку документации, соответствующую всем действующим российским стандартам.