На главную
Новости компании
Открытие второго хранилища в Москве

Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются

21.07.2011

Электронный архив и Электронный документооборот от Архив-Сервис

Автоматическая система управление документами "КееpDocs"

17.03.2011

Наш телефон (495)771-13-98
Сканирование архивов

Сканирование архивов и архивных документов

Архив-Сервис оказывает услуги по сканированию архивов и созданию архивов на электронных носителях. Сканирование архивов - это процесс переноса данных с бумажного носителя в цифровой вид. Второе название процесса - ввод цифрового изображения. Основная цель сканирование архива - возможность его вывода в той или иной форме. Проще говоря, в процессе важное на хранение документа или само его размещение в архиве, а соответствие задачам последующего вывода и использования документа. В общем случае вывод возможен на чёрно-белые распечатки, рулонные и листовые материалы, экраны различных устройств или же в иной цифровой форме.

Объект сканирования - это любой печатный документ (представляющий совокупность текстовых и графических данных), а также специальные материалы, например, позитивная и негативная фотоплёнка,проектная, конструкторская документация, произведения графического искусства и другие носители. Чаще всего принцип сканирования архивов опирается на форму предоставляемой информации и необходимость её последующего использования. Проще говоря, если речь идёт о фотографиях технических объектов, допустимо оперативное сканирование с минимумом вмешательств. Если же требуется выполнить сканирование, к примеру, художественных объектов, имеющих высокую ценность (например, для защиты в цифровом виде от искажений и повреждений физического носителя), то будет необходим совершенной иной класс аппаратуры, позволяющий обеспечить вывод результата в качестве, аналогичном исходному.

Кроме разрешения сканирования архивных документов (возможности различать детали изображения) имеет смысл говорить о глубокой тоновой цветопередаче (неактуальной, к примеру, для бухгалтерских документов, но крайне важной для картин или слайдов), соответствии характеристик и форматов сканирующего устройства средству вывода (при конвертации может теряться качество) и так далее.

В коммерческих коммуникациях наиболее часто используются документы из сканированных архивов официально-делового типа или же различные схемы, таблицы и другие данные, содержащие достаточно большой объём избыточной визуальной информации. При незначительном повреждении или искажении данных их смысл не теряется: чуть «замыленная» диаграмма или схема остаётся рабочим документом, то есть важен не её внешний вид, а её структурная организация. В архивах же художественных организаций любая потеря информации необратима. В деловом мире очень часто используются системы распознавания изображений. В многоцелевом сканировании архивов различной документации используется только точный перенос без коррекций или же формирование -копии при сохранении оригинала документа.

Внимание! Архив-Сервис оказывает услуги по сканированию архивов и созданию архивов на электронных носителях, как на территории заказчика так и на своей территории.