На главную
Новости компании
Открытие второго хранилища в Москве

Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются

21.07.2011

Электронный архив и Электронный документооборот от Архив-Сервис

Автоматическая система управление документами "КееpDocs"

17.03.2011

Наш телефон (495)771-13-98
Сканирование и распознавание документов

Сканирование и распознавание документов

  • Сканирование больших объемов документов;
  • Сканирование чертежей и других широкоформатных носителей;
  • Распознавание текста на изображениях;
  • Организация электронных архивов.

Архив-Сервис предлагает свои услуги по сканированию и распознаванию документов. Вы получите документы в удобном для работы виде.

Сканирование документов

  • Если вам нужно перевести в электронный вид целый архив;
  • Если носители информации настолько ветхи, что вы боитесь их повредить при сканировании;
  • Если вам нужно уложиться в кратчайшие сроки.

Архив-Сервис пришлет своих сотрудников, которые быстро и качественно отсканируют все необходимые бумаги. Для широкоформатных носителей будут использованы планшетные сканеры, для больших объемов — многостраничное сканирование документов.

Распознавание документов

У Архив-Сервив своя OCR разработка, позволяющая быстро переводить изображения в текстовый вид.
После перевода информации в текст, вы сможете проще и быстрее искать информацию. Для поиска можно будет ввести ту часть документа, которую вы помните, а не определенные параметры
Полнотекстовый поиск позволит найти нужный контракт даже по обрывкам сведений.
С отсканированных документов распознаются таблицы и иностранные символы.

Преимущества электронных носителей:

  • Небольшой объем. Для хранения информации достаточно компьютера, флешки или жесткого диска. Сотрудники облегченно вздохнут, освободившись от гор бумаг и вездесущей пыли. Работа пойдет в 1.5 раза быстрее.
  • Удобный поиск информации. Не нужно просматривать 1 000 документов, чтобы найти 1. Достаточно вбить один или несколько параметров, чтобы компьютер выдал нужный результат.
  • Быстрота распространения. Если предстоит важное совещание, вы просто разошлете необходимые документы коллегам. Они быстрее с ними ознакомятся и вы, соответственно, быстрее получите результат.
  • Простота редактирования и комментирования информации. За 15 минут вы успеете получить документ, прочитать его и отправить свой комментарий по электронной почте. При этом утвержденный и подписанный экземпляр сразу же будет добавлен в систему хранения документов.
  • Надежность. Пожары, наводнения и мелкие грызуны бессильны против мощи современных технологий. Ваши документы защищены от любых внешних изменений. Вы можете спать спокойно, зная, что скорее секретарь сломает ноготь, чем важный контракт перестанет существовать. В электронном виде можно хранить даже документы с истекшим сроком хранения. Так, на всякий случай.