На главную
Новости компании
Открытие второго хранилища в Москве

Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются

21.07.2011

Электронный архив и Электронный документооборот от Архив-Сервис

Автоматическая система управление документами "КееpDocs"

17.03.2011

Наш телефон (495)771-13-98
Софт для сканирования

Софт для сканирования

Чтобы отсканировать бумаги нужно три вещи: сканер, компьютер и специальное программное обеспечение. О последнем мы сегодня и поговорим.

Софт для сканирования радует многообразием: есть программы, предназначенные для создания электронных архивов, есть пользовательские решения, позволяющие быстро сделать цифровую копию документов.

Софт для домашнего сканирования

При покупке сканера вы в комплекте получаете диск с драйверами, которые устанавливаются на компьютер для корректного соединения с приобретенным устройством. Также вам предоставляется программное обеспечение производителя, с помощью которого вы можете получить электронные документы.

Поиск и покупка специального софта для сканирования имеет смысл только в том случае, если вам нужно расширенный функционал, например сканирование в определенный формат (TIF или PDF, а не в JPG).

Рекомендует покупать подобные программы только на официальных сайтах, тогда вы будете защищены от риска заражения компьютера.

Для сканирования документов в серьезных масштабах лучше воспользоваться услугами специалистов, которые быстро обработают их и создадут электронный архив.

Софт для сканирования и создания электронных архивов

Для массового ввода информации в электронный архив используются поточные сканеры, обрабатывающие от 50 документов в минуту. Благодаря автоматизации процесса упрощается процесс ввода данных в систему электронного документооборота, вырастает скорость работы. Вы только представьте: за рабочий день можно отсканировать более 20 000 документов компании!

Если вас интересует поточное сканирование для создания электронного архива, то вы можете обратиться в одну компанию, которая проведет все работы по подготовке и учреждению электронного архива.

Разработка «Архив-сервис» в первую очередь радует своей надежностью по сравнению со имеющимися на рынке аналогами. Этот программный продукт регулярно сохраняет резервные копии своей базы документов, поэтому даже в случае экстренной ситуации, все электронные копии останутся в целостности и сохранности.

Развернутая иерархичная система позволяет классифицировать и типизировать документы.

Программы для создания электронных архивов

Как лучше отсканировать документ для электронного архива?

• Если документов немного, можно сделать это самостоятельно, силами сотрудников с помощью стандартного софта для сканирования;

• Если вам необходимо осилить большой объем, то обратиться в Архивный сервис, и получить документы уже в готовом, отсканированном