26.04.2012

Alfresco. Принципиальная архитектура и область применения

Обзор ECM-платформы Alfresco.

25.04.2012

«Ползучая революция» в системе бумажного делопроизводства в сторону СЭД

Технология СЭД для вашего бизнеса.

14.02.2012

Уничтожение документов без проблем

Об уничтожении документов у нас.

11.08.2011

Архивное хранение персональных данных

Что можно отнести к персональным данным?

Хранение уничтожение документов

Архивные работы

«Архив-Сервис» оказывает полный комплекс архивных услуг:

  • Хранение документов в течение различных сроков (включая документы с долговременным сроками хранения): вы имеете возможность полностью передать на аутсорсинг архивные работы в вашей компании, освобождая время, бюджеты и помещения для целевой деятельности.
  • Уничтожение бумаг в соответствии с нормативами сферы. Утилизация документов проводится после рассмотрения экспертной комиссией (при необходимости), выполняется на промышленном оборудовании. Уничтожение документов ведётся, не нанося ущерба экологии. Все операции по утилизации документов оформляются в соответствии с требованиями действующего законодательства. 
  • Консалтинговая деятельность: наши специалисты помогут вам создать архивный отдел в своей компании, разобраться с уничтожением бумаг и выполнить другие архивные работы; 
  • Специализированные архивные работы: любая деятельность, имеющая отношение к архивной сфере.

Профессиональное уничтожение документов

«Архив-Cервис» предлагает вам:

  • Комплексное обследование  документов, которое позволит установить их сроки хранения.  По срокам хранения документы делятся на временные, долговременные, постоянного хранения и до замены новыми.
  • Экспертизу  научной и практической ценности документов.  Архив-Сервис проведет экспертизу ценности документов и установит, какие документы требуется хранить в архиве дальше, а какие можно отдать на утилизацию.
  • Составление Акта уничтожения документов. Вам в индивидуальном порядке составят акт уничтожения документов, без которого утилизация большинства документов невозможна. Пока не составлен Акт выделения документов на уничтожение и не подписан акт уничтожения документов, документы юридически существуют.
  • Конфиденциальное уничтожение бухгалтерских и банковских документов, а также документов, чей срок хранения уже истек.  В конфиденциальное уничтожение входят погрузо-разгрузочные работы, вывоз и уничтожение документов на промышленных шредерах. Все работы могут быть выполнены в вашем присутствии.
  • Срочная утилизация документов с вывозом.  В течение двух часов к вам прибудет автотранспорт с нашими сотрудниками, которые погрузят и вывезут документы для уничтожения на промышленных шредерах. Вы можете присутствовать на каждом этапе срочной утилизации документов.