Краткий словарь архивных терминов
На этой странице Вы можете посмотреть основные архивные термины, используемые в архивном деле и делопроизводстве.
Архивное дело
Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов
Дело
Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
Формирование дела
Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
Оформление дела
Подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами
Заголовок дела
Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле
Номенклатура дел
Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Индекс дела; номер дела
Цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку
Архивохранилище (Ндп. архив)
Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов
Профиль архива
Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению
Архивный документ
Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника
Архивный фонд
Совокупность архивных документов, исторических и/или логически связанных между собой
Архивный фонд Российской Федерации
Совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации
Государственная часть Архивного фонда Российской Федерации
Архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или муниципальной собственностью
Негосударственная часть Архивного фонда Российской Федерации
Архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью негосударственных юридических лиц, собственностью физических лиц и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании соглашения (договора) с собственником после экспертизы их ценности
Комплектование архива
Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством
Источник комплектования
Юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив
Экспертиза ценности документа
Отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев
Перечень документов со сроками хранения
Систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения
Выделение документов к уничтожению
Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению
Государственное хранение архивных документов
Постоянное хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев
Ведомственное хранение архивных документов
Хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами
Депозитарное хранение документов
Хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда Российской Федерации на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.
Постоянное хранение документов
Бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке
Документ временного хранения
Документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению
Внутренняя опись документов дела
Учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов
Историческая справка к архивному фонду
Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно-справочного аппарата
Архивная опись
Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания